商务与贸易
在大湾区设立业务
中国内地、香港和澳门分别采用不同的公司登记制度。可先比较公司与代表机构的设立途径,再按实际经营地点了解所需文件、出资要求、费用和后续申报事项。
选择业务实际经营地点
登记公司或代表机构,并不授予或保证在当地居住或工作的权利。股东、董事和代表,须另行持有所从事活动要求的入境身份与工作许可。业务登记获批,并不等于签证、工作许可或居留申请获批。
请写明办公室、店铺、工厂或员工将位于何处,以及在那里从事什么活动。在深圳经营应采用中国内地途径;香港公司注册本身并不完成该深圳业务的登记。澳门也有自己的流程。申请前,应根据经营计划选择实体及合适场所。
中国内地:深圳与广州
在投资准入允许的领域,外国个人与境外公司可以全资拥有中国内地公司。新设外资有限责任公司,常被称为 WFOE,须按现行《中华人民共和国外商投资法》和《中华人民共和国公司法》登记。这一全国框架适用于深圳、广州及中国内地其他地方;登记部门、申请流程、地址要求和本地实施方式可有差异。还应根据拟经营地点核对行业许可及特殊区域政策。
下列步骤以深圳登记服务为具体示例。在广州,应先查阅广州市市场监督管理局外商投资登记文件与当前材料要求。请使用负责拟登记地址的主管部门;香港和澳门有独立制度。
1. 核对经营活动与地址
请按全国外商投资准入负面清单(2024年版)核对经营活动。禁止类活动不能开展;限制类活动须符合所列条件。清单外活动仍须遵守一般市场准入及行业许可规则。签订租约前,应确认拟用场所可支持注册地址和计划用途。
2. 准备人员、名称与材料
选择中文公司名称与经营范围。确定股东、法定代表人、董事及其他必需职务人员。准备登记申请、全体股东签署的章程、身份证明或主体资格文件、任职资料,以及地址使用文件;有要求时,附上事先批准文件。市场监督管理部门的材料规则说明境外文件认证要求;应使用适合投资人类型的要求,不要假定所有护照或境外公司均须相同处理。来自《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国的外国公司投资人文件,需要公证及附加证明书。外国个人持有已办理中国入境手续的护照,经原件核验后,可直接使用,无需公证或认证。
外文文件需要中文翻译。这些公司登记规则,与工作许可文件的附加证明书要求相互独立。
3. 确定能够实际出资的资本额
新设有限责任公司的股东,一般须按章程安排,在成立后五年内缴足认缴资本。一些行业有特殊最低资本、实缴或时间要求。认缴资本是出资义务,并非支付给代理机构的费用。申请前,应商定资本额、各出资人的份额及出资日期。
购买或变更较早成立的公司?2024年7月1日前登记的公司适用过渡规则。如果有限责任公司自 2027年7月1日起的剩余出资期限超过五年,一般须在 2027年6月30日前,将剩余期限缩短至五年以内。不要把新设公司的时间要求直接套用到现有实体。
4. 通过深圳市市场监督管理局申请
从深圳市市场监督管理局的“一窗通”服务开始。选择公司设立及外商投资公司途径,完成申请与签名,并按个案要求提交材料或到窗口办理。获批后取得营业执照。在登记过程中提交外商投资初始信息报告;这并非旧的独立商务备案。
5. 安排印章、银行与税务使用权限
一窗通也提供印章申请、发票服务、银行开户预约,以及员工社保和住房公积金登记。请选择所需服务;初次开办时未选的服务,可随后通过分步办理功能完成。银行预约不等于账户获批:应向银行咨询公司及出资人文件要求。营业执照、印章和获授权账户使用权限,应由公司掌控。
6. 建立账簿并安排申报日程
请及时安排记账:税收规则要求经营纳税人在领取营业执照或发生纳税义务后 15 天内设置账簿。完成经营活动所需税务信息及发票安排,并商定由谁处理申报、工资及相关凭证。会计应确认适用税种与申报期间,包括无应纳税额时仍需进行的申报。
外商投资公司自成立次年起,在 1月1日至 6月30日报告上一年度信息。深圳的 2026年通知明确将其排除在滚动周年报告之外。应通过深圳年报系统提交市场监管年报与外商投资信息;它们是不同义务。登记的市场监管联络员接收登录短信。年报申报不收取政府费用。
拥有或登记公司,并不赋予外国创办人或员工在中国工作的许可。开始工作前,应另行安排适用的工作许可与工作类居留许可。
更多中国内地官方设立资源
深圳:境外企业代表机构
对于已有境外企业,希望在中国内地进行市场研究、推广或联络,代表机构(RO)是一种替代方案。它不是独立法人,一般不能从事营利活动;有特定条约例外。对于本地贸易,它不能与 WFOE 互相替代。
标准申请需要境外企业已成立至少两年的证明、其地址及组织章程文件、申请、代表任命、身份证明与简历、银行资信证明,以及合法使用办公场所的证据。有要求时,附上事先批准文件。
从深圳市市场监督管理局登记服务开始,并选择外国(地区)企业常驻代表机构设立登记。市场监督管理部门代表机构说明介绍线上申请及预约途径;文件认证与提交要求,应以当前服务清单为准。
登记后应维持账目并完成适用的税务手续。年度报告在 3月1日至 6月30日提交,并包括经审计的收入及支出信息。代表仍需另行办理就业及居留手续;代表机构证书不是入境许可。
香港:私人股份有限公司
非香港居民可注册本地有限公司。董事无需在香港居住。私人公司需要至少一名自然人董事、公司秘书,以及香港注册办事处。自然人秘书必须通常居于香港;法人秘书须在香港有注册办事处或主要办事处。唯一董事不能同时担任公司秘书。
境外企业可采用其他架构
对于现有境外公司,代表处或联络办事处也是可能的业务形式。香港税务局要求这些办事处办理商业登记。境外公司在香港设立营业地点时,应考虑公司注册处独立的非香港公司登记要求。下列本地公司步骤,并非适用于所有办事处或分支机构。
税务局:须登记的业务与代表办事处 · 公司注册处:非香港公司
拥有公司,并不等于获准在香港居住或工作。任何尚无权从事相关活动的人士,均须取得适用入境许可。以企业家身份来港投资是另行评估的入境申请,并非公司注册自动带来的权益。
1. 选择名称并准备三份文件
准备 NNC1 表格、公司章程,以及致商业登记署通知书 IRBR1。包括创办成员/股东、股本、董事、秘书及注册办事处资料。请使用公司注册处当前表格;其名称指南说明哪些名称可以注册。
2. 提交申请并支付政府费用
通过公司注册处电子服务网站或纸本提交。有股本公司的注册费用,电子申请为 HK$1,545,纸本为 HK$1,720。2026年4月1日至 2027年3月31日提交的申请,一年商业登记证连同征费为 HK$2,350。因此,电子申请政府费用合计为 HK$3,895,不含代理、办事处或秘书服务费用。
3. 领取证书并准备经营
对于一般、手续完备的私人股份有限公司,公司注册处通常在电子提交后一小时内,或纸本提交后四个工作日内,签发公司注册证明书和商业登记证。这些是登记服务时间,并非银行开户或牌照获批保证。银行、相关经营许可及工作许可,应另行安排。开始经营后一个月内,须以信函或 IRBR200,向商业登记署通知业务详情。
4. 保持公司与税务记录更新
本地私人公司一般须每年在成立周年日后 42 天内提交 NAR1;按时提交费用为 HK$105。商业登记续期与报税属于独立事项。足够的英文或中文业务记录,须保存至少七年,并安排账目、任何所需审计及利得税申报。维持公司秘书,并不能代替这些税务责任。
澳门:公司登记与开业申报
本地与外国投资人在澳门遵循相同公司设立流程。澳门招商投资促进局(IPIM)可通过投资者一站式服务协调;澳门商业及动产登记局和财政局负责下列登记事项。
境外公司也可通过常设办事处或分支机构经营,而非成立新本地公司。这适用澳门规则,并非中国内地代表机构制度。IPIM 业务问答介绍这些选择,并明确说明,成为股东或董事并不自动允许非居民在澳门工作。居留许可也与公司登记相互独立。
1. 取得名称证明并签署设立文件
向商业及动产登记局申请证明,确认拟用名称可予登记。在取得名称证明后 60 天内,完成公司设立公证书或经认证的私文书。应通过公证员、澳门律师或经公证私文书,采用适合该公司的文件形式。
2. 登记公司并申报开业
签署设立文件后 15 天内,申请商业登记,并提交该文件、名称证明、股东及管理人员名单/身份证明、接受任职声明,以及任何所需事先许可。
至少在拟开业日期前 30 天,向财政局提交一式两份 M/1 开业申报,附上其服务指南指定的公司及身份证明文件。开业前缴付适用营业税;税务登记不能代替经营牌照。
3. 协调牌照及其余经营事项
为获得 IPIM 协调,应提供投资计划概述、其有限公司章程表格和身份证明;已婚股东可能需要婚姻及财产制度文件。公布的服务承诺为材料齐全后 10 个工作日内协调。登记、公证和印花税费用取决于个案。项目跟进服务可协助协调牌照,以及招聘或非居民雇员问题。请与本地服务方规划银行、账目和税务责任。
使用公司设立代理机构
请索取分项报价,把政府费用与设立、注册地址、记账、报税和公司秘书服务分开。与代理机构直接商定工作范围、持续费用及额外成本。明确由谁掌管营业执照、印章、记录和银行权限,并商定服务结束时的移交方式。
准备在大湾区开展业务?请向NZGBA说明城市和经营活动,咨询本地新西兰人社区联系。企业名录也列有与新西兰有关联的服务机构,可直接向其咨询。
贸易与工作相关资料
如需开展跨境贸易或在企业任职,以下资料分别介绍进口要求、出口支持及中国内地工作许可。
