广交会出行清单

登记与预订前

• 根据官方类别清单，选择适合产品组别的展期。
• 列出重点参展企业与讨论主题，并记录相关展厅和展位。
• 按自身情况及已有证件，核对当前境外采购商证说明。
• 在官方采购商服务系统预先登记，并保存二维码回执。
• 预订航班和住宿前，核对行程每个部分的入境安排。

出发前

• 准备护照原件、名片、预登记回执，以及当前办证说明要求的其他文件。
• 保存住宿地中文地址，并确认由谁完成住宿登记。
• 保存通往正确展区、入口和办证点的路线，并备好当前展厅地图。
• 确认展位会面时间、联系人的微信或电话号码，以及是否需要口译。
• 开通手机通信并准备支付方式，携带充电器，并离线保存必要行程详情。
• 参加 NZGBA 交流酒会时，请使用活动自己的报名说明，并把场地地址与展馆地址分开保存。

抵达安排 · NZGBA 交流酒会与报名

展会期间

• 携带入场所需证件和身份证明。
• 按展厅组合预约，并预留会面之间的步行时间。
• 给产品照片或样品编号配上公司名称、联系人、展厅及展位号。
• 对可能采购的产品，记录报价对应的规格、数量、价格条件及样品安排。
• 约定谁在何时、通过哪个渠道发送下一份报价或产品资料。
• 拍摄他人或分享联系方式前，先取得许可。

返回后

• 向入选的展商发送针对具体产品的跟进信息，附上讨论过的规格或样品编号。
• 按公司及展位记录，跟进已承诺的报价、样品及回复。
• 把待确认的产品问题与相应照片、文件放在一起。
• 比较候选方案，再决定继续哪些洽谈。